1. Verantwortliche Stelle

Hausarztpraxis Dr. Vagt
Dr. med. Thomas Vagt

Luckower Str. 2, 19406 Sternberg
Telefon: 038475358
E-Mail: allgemeinmedizin-sternberg@web.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

In unserer Praxis werden personenbezogene Daten verarbeitet, um die medizinische Versorgung unserer Patientinnen und Patienten sicherzustellen. Dazu gehören insbesondere:
- Führung der Patientenakte
- Terminplanung und -verwaltung
- Diagnostik und Behandlung
- Abrechnung ärztlicher Leistungen mit Krankenkassen, Kassenärztlicher Vereinigung und ggf. privaten Kostenträgern
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten)
- Gesundheitsdaten (Diagnosen, Befunde, Anamnesen, Therapien, Medikationen)
- Abrechnungsdaten (Krankenkasse, Versicherungsnummer, Abrechnungsinformationen)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Behandlungsvertrages)
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für Zwecke der Gesundheitsversorgung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten nach § 630f BGB oder Abrechnungsnachweise nach SGB V)

5. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Behandlung oder Abrechnung notwendig ist oder wir gesetzlich verpflichtet sind, z. B. an:
- Krankenkassen / Kassenärztliche Vereinigung
- Labore und andere an der Behandlung beteiligte Ärzte
- Apotheken (z. B. im Rahmen von E-Rezepten)
- Abrechnungsstellen
- Öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten (z. B. bei meldepflichtigen Infektionskrankheiten)

Diese Website nutzt den Online-Rezeptionsservicedienst 321 MED für die digitale, online-basierte Kommunikation und Interaktion zwischen Patienten/-innen und Gesundheitseinrichtungen und/oder Arztpraxen. Dienstanbieter ist die 321 MED GmbH, Wernerwerkstraße 4, 93049 Regensburg.

321 MED ermöglicht uns eine unmittelbare Online-Betreuung unserer Patienten/-innen sowie eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation mit unseren Patienten/-innen. Wenn Sie auf unserer Website über unsere Online-Rezeption Daten, etwa Ihre Kontaktdaten, zum Zwecke des der Kommunikation mit uns eingeben, werden diese auf den Servern von 321 MED in Deutschland gespeichert. Ja nach individueller Konfiguration und Eingabe werden im Rahmen der Nutzung unseres Online-Rezeptionsdienstes unter Umständen personenbezogene Daten und/oder Gesundheitsdaten erfasst.

Die Nutzung von 321 MED erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote sowie der Bereitstellung eines unmittelbaren und schnellen Services. Dies stellt ein berechtigtes Interesse dar, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung mittels 321 MED erfolgt mittels der von Ihnen zur Verfügung gestellten/eingegebenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie optionale Daten wie Geschlecht oder Gesundheitsdaten angeben, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten an 321 MED übertragen werden, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Gesundheitsdaten jederzeit durch eine Nachricht an uns widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten bei uns bzw. bei 321 MED gelöscht. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall aber möglicherweise nicht (mehr) sämtliche Funktionen unseres Online-Rezeptionsdienstes vollständig nutzen können. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns oder 321 MED gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wir haben mit dem Anbieter 321 MED einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der gewährleistet, dass der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten der User unserer Website nur nach unseren Weisungen sowie unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Weitere Informationen zu den via 321 MED verarbeiteten Daten sowie darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können, finden Sie in der Datenschutzerklärung von 321 MED unter https://321med.com/de/dataprotection.

6. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer der Behandlung und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
- Patientenakten: mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f BGB)
- Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (steuer- und sozialrechtliche Vorschriften)

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: